AusfÜhren von Gruppenbezogenen Aktionen
Mitglieder bearbeiten
Unter diesem Anwahlpunkt werden die bereits vorhandenen Mitglieder der Grupe angezeigt, und es können neue Mitglieder bzw. deren Zusatzdaten erfasst werden. Beim Klick auf ein vorhandenes Mitglied wird ein Popup-Menü angezeigt :
Als Zusatzdaten können zu jedem Mitglied Daten erfasst/bearbeitet werden, die in der Gruppe als Zusatzdaten definiert wurden (z.B. Geburtsdatum, Telefon etc.).
Ein deaktiviertes Mitglied wird in allen Event-Listen am Ende aufgelistet. Außerdem wird ein deaktiviertes Mitglied nicht mehr beim Bearbeiten von Events aufgeführt, so dass es nicht mehr bei neuen Events aufgenommen werden kann. Im Gegensatz zum Löschen von Mitgliedern werden deaktivierte Mitglieder noch bei den Statistiken mit aufgeführt. Ein deaktiviertes Mitglied kann mit dem selben Popup-Menü auch wieder reaktiviert werden.
Gruppen-Zusatzdaten definieren
Zu jeder Gruppe können bis zu 10 verschiedene Zusatzdaten mit wählbarer Bezeichnung frei definiert werden, die dann jeweils bei den Gruppen-Mitglieder bearbeitet und angezeigt werden können.
Daten als E-Mail versenden
Alle Daten der Gruppe werden als CSV-Datei wahlweise per E-Mail oder Whatsapp versendet, so dass sie direkt in eine Tabellenkalkulation wie Excel aufgenommen werden können.
Gruppe unter neuem Namen kopieren
Es wird eine neue Gruppe erzeugt mit allen vorhandenen Mitgliedern und sämtlichen gespeicherten Events.
alle Events der Gruppe löschen
Es werden nach einer Sicherheitsabfrage alle Daten aller Events der Gruppe gelöscht, so dass nur noch die Mitglieder erhalten bleiben. Man kann damit z.B. pro Jahr / Quartal / Abrechnungszeitraum zusammen mit dem Kopieren unter neuem Namen jeweils eine neue Gruppe erzeugen, die die Mitglieder des letzten Zeitraums bereits enthält.
Gruppen-Namen ändern
Der Name der Gruppe wird einfach geändert - alle Mitglieder und Events bleiben erhalten.
Gruppe komplett löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle Daten der Gruppe gelöscht - also alle Mitglieder und alle Events.