Anwesenheit: Datensicherung

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Datensicherung

Obwohl die Handy-App Anwesenheit auf jegliche Form von Berechtigungen verzichtet (auch auf den Zugriff auf externen Speicher), erlaubt sie doch eine Datensicherung für die Gruppen und deren Inhalte. Das kann wichtig sein beim Installieren der App auf einem anderen Handy. Auch beim Neuinstallieren auf dem Ursprungs-Handy werden bei der vorherigen Deinstallation automatisch alle App-Daten gelöscht.

Beim Sichern werden 2 Mechanismen benutzt :

  • Verschicken aller Gruppen als CSV-Dateien per E-Mail im Anhang oder
  • Speichern von Kopien aller Gruppen als CSV-Dateien auf dem öffentlichen App-Speicher des Handys

Beide Vorgänge werden aus dem Startmenü heraus angewählt und erfordern keine weiteren Angaben.

Das Wiederherstellen (Restaurieren) von gesicherten Gruppen und ihren Inhalten geschieht immer von dem öffentlichen App-Speicher des Handys, und zwar immer für alle Gruppen, die dort vorgefunden werden. Auch dieser Vorgang wird aus dem Startmenü heraus angewählt. Gruppen, deren Name bereits existiert, werden dabei niemals überschrieben - es wird dann beim Wiederherstellen eine neue Gruppe mit einem Unterstrich vor dem Namen angelegt.

Da der öffentliche App-Speicher sowohl für Dateimanager im Handy als auch beim Anschluß des Handys an einen PC mittels USB zugreifbar ist, kann auf diese Art der Transport der gesicherten Gruppeninhalte erfolgen.

Wenn also eine Neuinstalltion der App gewünscht ist, muss folgende Reihenfolge eingehalten werden :

  1. sichern aller Gruppen-Daten oder Versenden per E-Mail in der App
  2. kopieren der CSV-Dateien vom öffentlichen App-Speicher zu einem anderen Speicherort
  3. Deinstallation / Neuinstallation
  4. Zurück kopieren der CSV-Dateien in den öffentlichen App-Speicher
  5. restaurieren der Gruppen-Daten in der App

In der Pro-Version kann auch der Synchronisations-Mechanimus zur Datensicherung benutzt werden (selbst wenn nicht mehrere Bearbeiter vorhanden sind), wobei jeweils eine Sicherung auf dem Server https://anwesenheit.sebag.de hinterlegt wird.